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Como usar o Relatório por CFOP no Brudam TMS

Como usar o Relatório por CFOP no Brudam TMS é essencial para transportadoras que querem ser mais eficientes e cumprir as obrigações fiscais e conformidade fiscal. Além disso, ter um cadastro de clientes bem organizado e sem erros é crucial para o bom funcionamento da operação. Embora, erros no cadastro podem causar problemas como falhas na emissão de documentos fiscais, atrasos nas entregas e dificuldades na geração de relatórios, como o Relatório por CFOP do CT-e.

Sendo assim, neste artigo, vamos explicar como evitar erros comuns no cadastro de clientes, a importância do CFOP e como usar o Relatório por CFOP no Brudam TMS para garantir a eficiência e a conformidade fiscal da sua operação.

CFOP: Entenda a Importância

Em primeiro lugar, CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações. Ele é usado para identificar a natureza da circulação da mercadoria ou a prestação de serviço de transporte. Em outras palavras, ele é essencial para a correta classificação das operações fiscais.

Esse código é importante porque define se a operação fiscal precisa pagar impostos. Ele deve estar em documentos fiscais como:

  • Notas fiscais;
  • Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-es);
  • Livros fiscais;
  • Arquivos magnéticos exigidos por lei.

Portanto, ter o CFOP correto no cadastro é fundamental para evitar multas e problemas com a Receita Federal e prejuízos operacionais.

Leia mais em: CFOP: o que é e como funciona o código na NF-e

Relatório por CFOP: Uma ferramenta indispensável

No Brudam TMS, você tem o Relatório por CFOP, uma ferramenta que organiza e lista os CT-es ou minutas de acordo com o CFOP utilizado. Essa ferramenta é ideal para:

  • Identificar inconsistências no uso de CFOPs;
  • Gerar insights sobre a aplicação fiscal na operação;
  • Agilizar auditorias e conformidade fiscal.

Como acessar o Relatório por CFOP?

Siga este passo a passo:
1️⃣ Acesse o módulo OPERACIONAL.
2️⃣ Selecione o menu RELATÓRIOS.
3️⃣ Escolha a opção 132 – RELATÓRIO POR CFOP.

Veja como como é simples:

Como utilizar o Relatório por CFOP

Para uma consulta precisa, preencha os seguintes campos:

  • Empresa: Primeiramente, informe o nome da empresa.
  • Unidade: Em seguida, escolha a unidade operacional.
  • Status do CT-e: Por conseguinte, indique o status desejado (emitido, cancelado, etc.).
  • Modal: Logo após, defina o modal de transporte.
  • CFOP: Além disso, insira o código numérico do CFOP.
  • Período: Então, especifique as datas inicial e final.
  • Ordem: Por fim, selecione a ordem de visualização desejada.
  • Agente e Serviço: Filtre conforme necessário.

Assim que preencher, Clique em PESQUISAR para gerar o relatório. No canto superior direito, você pode escolher entre IMPRIMIR ou exportar os dados em .CSV, oferecendo mais flexibilidade na análise.

Conclusão

Por fim, Para manter a operação da sua transportadora funcionando bem, é preciso atenção aos detalhes, e o cadastro de clientes é fundamental. Usar ferramentas como o Relatório por CFOP no Brudam TMS ajuda a garantir que os processos fiscais estejam de acordo com as exigências legais, evitando custos extras e problemas com a fiscalização.

Além disso, um cadastro bem organizado melhora a eficiência, a experiência do cliente e reduz erros, como falhas na emissão de documentos fiscais ou na escolha do CFOP correto.

💡 Por que isso é importante?

  • Conformidade fiscal: Em primeiro lugar, minimize riscos de multas e penalidades.
  • Gestão eficiente: Além disso, tome decisões mais rápidas e precisas com base em dados.
  • Agilidade operacional: Por fim e não menos importante, reduza o tempo gasto com retrabalhos.

Sendo assim, se ainda tiver dúvidas sobre como implementar essas práticas, conte com a nossa equipe de Atendimento. Por fim, estamos prontos para ajudar em cada etapa, garantindo que sua transportadora alcance o melhor desempenho e conformidade.

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