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Quem procura um TMS: o que mais de 300 empresas de transporte esperam do sistema

Desde 2025, mais de 300 empresas de transporte negociaram um TMS com a Brudam. Nas conversas, elas contaram o que esperavam do sistema, quem decidiria a compra e de onde estavam saindo. Este texto reúne essas respostas e o que elas indicam para quem avalia um TMS agora.

Uma mulher de camisa jeans e boné cinza e um homem de camiseta vermelha e boné azul olham juntos para um tablet, em pé entre as laterais de duas carretas brancas
A decisão de trocar de sistema costuma começar assim: duas pessoas da operação olhando a mesma tela.

Quem procura um TMS quer, antes de tudo, controle da operação, e não corte de custo. É o que mostram mais de 300 empresas de transporte, de todos os portes, que negociaram com a Brudam desde 2025.

  • O que esperam: controle e visibilidade é o mais citado, por cerca de 4 em cada 10. Redução de custos fica abaixo de 1 em cada 10.
  • Ponto de partida: 1 em cada 4 ainda não tem sistema nenhum, e 4 em cada 10 usam um instalado no computador ou misto.
  • Pressa: quase 8 em cada 10 querem implantar em até 3 meses.
  • Decisão: em 4 de cada 10 casos, quem decide é o dono ou a diretoria.
Mão segurando um celular com a tela inicial do aplicativo Brudam, com os atalhos manifestos, roteiro, entregas, coletas e AWBs, e o botão Gerar Ocorrência

O que a Brudam deixa pronto desde o primeiro dia

  • Emissão de CT-e e MDF-e no mesmo lugar
  • Tabela de frete de cada cliente onde o documento nasce
  • Motorista registrando entrega e ocorrência pelo celular
  • Cliente acompanhando o andamento sozinho
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De onde vêm esses números

São empresas de vários portes, das que operam com uma unidade às que têm mais de dez filiais. Os dados estão somados: nenhuma empresa aparece, só o conjunto.

Não é uma pesquisa com o setor inteiro, e os valores aparecem arredondados, como ordem de grandeza. Este texto lê esses números pelo lado de quem tem uma operação pequena e acha que ainda não é hora.

O que pesa diferente na transportadora pequena

As necessidades que aparecem nos números valem para qualquer porte. Na operação pequena, elas pesam de outro jeito.

  • Cada pessoa acumula três funções, e a informação mora na cabeça de alguém específico. Quando essa pessoa falta, a operação para em partes.
  • A regra do cliente, a tabela de frete e a emissão costumam viver em lugares diferentes.
  • Não há equipe dedicada para manter um sistema: ele precisa funcionar desde o primeiro dia.

O corte para ter um TMS, então, não é o tamanho da frota, e sim a complexidade. Está em sistema para transportadora pequena: quando passa a valer.

De onde essas empresas saem

O ponto de partida explica boa parte da pressa.

  • 1 em 4ainda não tem nenhum sistema hoje
  • 4 em 10usam um sistema instalado no computador ou misto
  • 6 em 10já trocam arquivos (EDI) com clientes

Um em cada quatro sai da planilha ou de nenhum controle. Quatro em cada dez saem de um sistema instalado no computador, e a troca de um sistema pelo outro é o assunto de trocar de TMS sem parar a operação.

Para a maioria, a troca de arquivos com o cliente por EDI já faz parte da operação. O sistema novo precisa manter essa integração funcionando desde o primeiro dia.

Quem decide, e em quanto tempo

  • 4 em 10têm o dono ou a diretoria decidindo
  • <1 em 20têm gerência ou supervisão como decisor
  • ~8 em 10querem implantar em até 3 meses

Quem procura costuma ser quem decide: quase metade se declara decisor, e 1 em cada 5 é o usuário do sistema, que vive o problema todo dia. Poucos estão só pesquisando. Isso encurta a avaliação: quem escolhe conhece a operação de perto e vai querer ver a própria rotina funcionando no sistema, mais do que uma lista de recursos.

O prazo também é curto. Pouquíssimos falam em implantar em um ano.

Implantar em 3 meses, sem parar a operação

Quando a troca é de uma vez

  • Operação parada para cadastrar tudo de novo
  • Emissão nova sem comparar com a antiga
  • Equipe aprendendo e operando no mesmo dia

Na implantação do Brudam TMS

  • Migração em etapas
  • Os dois sistemas no ar até a emissão sair correta no novo
  • Cadastro e tabelas conferidos por quem conhece a operação
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O que eles esperam do sistema

Entre quem deixou claro o que espera, o que mais aparece é controle. Gestão, controle e visibilidade lidera, citado por cerca de 4 em cada 10. Agilidade vem em seguida, depois questões fiscais e de CIOT. Redução de custos aparece bem abaixo, em menos de 1 em cada 10.

O que esperam do sistema (% de quem informou o que espera; cada empresa pode citar mais de um tema)

Gestão, controle e visibilidade38%
Agilidade e eficiência22%
Fiscal e CIOT17%
Qualidade no atendimento17%
Integração de sistemas12%
Automação de processos12%
Redução de custos7%

Temas agrupados por palavra-chave a partir de respostas em texto livre.

A economia aparece, mas como consequência. O que as empresas pedem primeiro é enxergar o que acontece na operação: onde está a carga, o que foi entregue, quando a fatura fecha. Sem isso, não há como saber onde está o custo que se quer cortar.

O que isso muda para quem está avaliando

Para quem está avaliando um TMS, esses números sugerem três cuidados. O primeiro é medir a complexidade da operação, e não o tamanho da frota: quantos clientes têm regra própria, quantas taxas entram no cálculo e quantas pessoas precisam da mesma informação.

O segundo é saber, antes de pedir proposta, o que se quer enxergar: onde está a carga, quanto custa cada frete, quando a fatura fecha. O terceiro é combinar o prazo de implantação com quem opera, porque é essa pessoa que vai viver a troca de sistema.

Para a conta de preço e o que pedir na proposta, veja quanto custa um sistema TMS.

A sua operação cabe nessa régua?

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Perguntas frequentes sobre quem procura um TMS

Quem procura um TMS?

Empresas de transporte de todos os portes. Entre as mais de 300 que negociaram com a Brudam desde 2025, a maioria procura controle da operação, tem o dono ou a diretoria na decisão e quer implantar em poucos meses.

Transportadora pequena precisa de TMS?

O corte é de complexidade, não de tamanho: quantos clientes com regra própria, quantas taxas e quantas pessoas precisam da mesma informação. Veja sistema para transportadora pequena.

Em quanto tempo as empresas querem implantar um TMS?

Quase 8 em cada 10 querem implantar em até 3 meses. Pouquíssimos falam em um ano.

Quem decide a compra de um TMS?

Em 4 de cada 10 casos, o dono sozinho ou a diretoria e os sócios. Gerência ou supervisão como decisor é raro.

O que as empresas esperam de um TMS?

Nas respostas com tema claro, o mais citado é gestão, controle e visibilidade da operação, seguido de agilidade e de questões fiscais e de CIOT. Redução de custos aparece bem abaixo.

Toda empresa que procura TMS já tem sistema?

Não. Uma em cada quatro não tem nenhum sistema hoje, e quatro em cada dez usam um instalado no computador ou misto.

Sobre esta página. Por Rafael Graciano, publicado em 29 de outubro de 2026. Base: mais de 300 empresas de transporte, de todos os portes, que negociaram com a Brudam desde 2025. Dados somados e arredondados, sem identificação de empresas. Os temas de expectativa vêm de respostas em texto livre, agrupadas por palavra-chave. Conteúdo informativo.

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