Imagine fazer uma cotação e ao mesmo tempo saber qual é o veículo compatível com a mercadoria transportada.
Com certeza você já faz esse controle ou por uma planilha ou, como muitos transportadores, já sabem a capacidade do seus carros de cabeça mesmo.
Nesse post vou lhe mostrar exatamente como fazer uma cotação e saber a capacidade de cada veículo de sua frota.
Cadastro de capacidade de veículo
Para que você possa ter acesso a informação da capacidade do veículo na cotação, primeiramente você deve inserir esta informação no cadastro do veículo.
Abaixo segue o passo a passo de como efetuar o cadastro do veículo.
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- Acesse o módulo CADASTRO;
- Clique no menu VEÍCULOS;
- Ao abrir a tela 021 – CADASTRO DE VEÍCULOS, clique no botão INCLUIR.
Caso já exista o veículo cadastrado, basta acessar conforme abaixo.
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- Acesse o módulo CADASTRO;
- Clique no menu VEÍCULOS;
- Ao abrir a tela 021 – CADASTRO DE VEÍCULOS, basta pesquisar o cadastro do veículo desejado.
Consultando os dados de capacidade do veículo
Agora vou lhe mostrar como funciona a consulta de capacidade do veículo.
No momento que você está emitindo uma cotação para que você possa consultar a capacidade do veículo basta você informar o peso real da mercadoria, mas você também pode informar a dimensão da mercadoria para que seja feito o calculo do metro cúbico.
Após preencher, basta clicar no botão VEÍCULOS COMPATÍVEIS.
Acompanhe na tela abaixo o resultado comparando o peso da sua mercadoria com a capacidade do veículo.
Neste resultado os carros serão representados por cada linha, onde será possível consultar as informação tais como:
Tara
Como você bem sabe, a tara é o peso que do caminhão vazio, onde esta informação deve ser apresentada quando houver uma vistoria do caminhão ou até mesmo uma fiscalização em balanças na estrada.
Esta informação será buscada no cadastro do veículo conforme abaixo.
Capacidade KG
Nesta coluna será apresentado a capacidade em KG que o veículo consegue transportar.
No exemplo abaixo estamos utilizando um caminhão que consegue transportar até 2000kg.
Capacidade M3
Um pouco parecido com o item anterior, a capacidade M3 é a capacidade de metro cúbico que o seu caminhão consegue transportar.
No exemplo abaixo estamos utilizando um caminhão que consegue transportar 50 metros cúbicos.
Esta capacidade nada mais é que o limite de espaço que o seu veículo suporta.
Esta informação é possível cadastrar na tela de cadastro do veículo conforme a imagem abaixo.
Situação atual
Esta coluna varia de acordo com o status que o veículo se encontra, tais como:
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- Disponível – O veículo não possui nenhum manifesto com status Saída efetiva ou Aberto aguardando saída;
- Em viagem O veículo possui manifesto com status Aberto aguardando saída;
- Carregando ou Aguardando saída – O veículo possui manifesto com status Aberto aguardando saída ou Pendência.
Aproveitamento KG
Esta é a principal informação onde o sistema compara a CAPACIDADE KG com o PESO REAL da sua cotação.
Nesta simulação, inserimos 200kg na cotação e o veículo em questão possui a capacidade para 2000kg, ocupando assim 10% da capacidade conforme representado abaixo.
Aproveitamento M3
Com a mesma lógica do item anterior, o sistema faz a comparação do metro cúbico das dimensões informadas na cotação com a a CAPACIDADE M3 informada no cadastro do veículo.
Pois nesta simulação, note que a capacidade de M3 (metro cúbico) do veículo é de 50M3, sendo assim, comparada com o M3 da mercadoria que no caso é “zero” o sistema não irá acusar nenhum tipo de aproveitamento.
Tudo certo, agora você está pronto para saber o acompanhamento de aproveitamento da sua frota no momento de uma criação de cotação.
