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ATUALIZAÇÃO DO ATENDIMENTO VIA PORTAL DO CLIENTE

A comunicação é um processo essencial, inclusive no meio corporativo. A interação nos atendimentos no portal do cliente ainda não estava disponível no Brudam. Pensando nisso, aprimoramos a comunicação entre a transportadora e o cliente
A partir de agora é possível criar um  atendimento no acesso do cliente, onde o cliente poderá interagir com a transportadora através de mensagens e acompanhar o status de seu atendimento.
A cada interação no atendimento é enviado automaticamente um e-mail para a transportadora.
Dessa forma, todo o histórico do atendimento estará disponível para a transportadora e seu cliente. Agilizando assim o tratamento de ocorrências onde o cliente precisa intervir.
Gostou? Então confira agora mesmo como utilizar essa ferramenta top

CONFIGURANDO SEU USUÁRIO

Para que o usuário receba  a interação via e-mail é necessário que no atalho  116 – Lista de usuários o parâmetro RECEBE EMAIL SAC esteja setado como SIM.
Cadastro do usuário com a opção Recebe E-mail SAC marcada como Sim

INCLUÍNDO UM ATENDIMENTO NO ACESSO DO CLIENTE

Acesse o sistema, entre na url nomedaempresa.brudam.com.br/site
  • Acesse o menu ATENDIMENTO;
  • Clique no menu LISTA ATENDIMENTOS;
  • Clique no botão INCLUIR.

Portal do cliente na tela 295 - Lista de atendimento, com o botão Incluir em destaque

O cliente irá preencher as informações como:
  • TIPO DE ATENDIMENTO;
  • NOME DO SOLICITANTE;
  • E-MAIL DE CONTATO;
  • Descrever o MOTIVO DO ATENDIMENTO;
  • Em seguida, clique no botão SALVAR.

Veja como funciona na imagem abaixo: Tela Incluir atendimento no portal do cliente, com tipo Atraso, remessa selecionada e o motivo do atendimento

VISUALIZANDO NA TRANSPORTADORA

Após criado o atendimento no acesso do cliente, estará disponível no TMS da Transportadora.
Para isso, basta seguir os passos abaixo:
  • Acesse suaempresa.brudam.com.br;
  • Acesse o modulo SAC;
  • Clique no menu ATENDIMENTOS;
  • Selecione a opção 295 – LISTA DE ATENDIMENTOS.
Esta tela possibilita a pesquisa de um respectivo atendimento.
Tela 295 - Lista de atendimento no sistema, com o novo atendimento aberto pelo cliente

Sendo que a transportadora poderá interagir: Consulta do atendimento com dados da remessa, histórico e o botão Responder em destaque Ao escrever sua resposta, clique no botão SALVAR. Janela Novo histórico com a resposta da transportadora sobre a previsão de entrega Quando respondido um atendimento, será notificado através do ícone. Aviso de nova resposta do atendimento no sino de notificações do sistema

Também é disparado um e-mail quando criado ou respondido um e-mail.
Conforme mostra a imagem com o exemplo:
E-mail avisando que a reclamação foi respondida, com o código e o protocolo do atendimento

FINALIZANDO UM ATENDIMENTO

Encomenda entregue, a transportadora irá finalizar o atendimento, onde o usuário deverá clicar no botão INCLUIR selecionando a opção FINALIZADO e a breve descrição.
Janela Novo histórico com o status da reclamação sendo alterado para Finalizada
Atenção: Atendimentos finalizados não poderão ser respondidos.

Precisa de ajuda? O suporte atende no +55 (51) 3500-7018 e pelo portal de atendimento brudam-softwares.movidesk.com, das 8h às 18h, de segunda a sexta.

Ainda não é cliente? Fale com o comercial no +55 (51) 99101-3352 ou em comercial@brudam.com.br.

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