Se você estiver envolvido no transporte de cargas, talvez já precisou ou já ouviu falar em uma empresa de Gerenciamento de Risco (GRIS). Afinal, as seguradoras costumam usá-las como uma forma de reduzir custos.
Porém, nada impede que transportadoras contratem este serviço para a segurança dos caminhões e dos motoristas.
Dessa forma, todo profissional do setor deve ter um processo operacional de baixo custo, mas, é preciso responder algumas perguntas, como:
- Você deve incluir essa taxa ao cobrar o frete dos clientes?
- Quanto deve ser cobrado dos clientes?
- De qual maneira essa taxa é calculada?
- Qual sua influência na tomada de decisões da logística?
Para saber de todas essas perguntas e entender a melhor forma de usar o GRIS, continue a leitura!
Custos com operação
Quais variáveis que contribuem para a variação de GRIS?
Faixa de valor cobrado por mercadoria
Tipo de produto
Característica de comercialização
O que é GRIS?
Se você parar para pensar, o risco dos motoristas dirigirem na estrada é muito alto, o que pode ser apresentado de várias maneiras, como acidentes, falhas mecânicas e até a saúde do motorista, razão pela qual os fatores de risco podem e devem ser gerenciados.
Isso ajuda a tornar o transporte mais econômico e pode alcançar os resultados esperados a médio e longo prazo.
Sendo assim, com o GRIS, como você já sabe, significa Gerenciamento de Risco, que pode ser definido como uma taxa incluída no valor do frete, para cobrir todos os gastos com medidas de segurança para evitar o roubo de cargas.
Segundo o Estadão, os roubos de carga cresceram no Brasil em 2021 e somaram um prejuízo de mais de 1.27 bilhão, com um volume de 14.400 roubos no ano.
Dessa maneira, por meio de um planejamento e controle de recursos, a ideia do Gerenciamento de Riscos é evitar furtos, e, caso aconteçam, fazer o máximo para salvar a carga e garantir que o condutor não corra nenhum perigo.
Mas, como as empresas fazem isso?
Investimentos em tecnologia
O investimento em tecnologia é uma das principais formas de evoluir o GRIS em sua empresa, seja pelo uso de sistemas, rastreadores de veículos, pela implantação de dispositivos de segurança que ajudam a inibir a ação e dar mais segurança para o condutor, como o uso de alarmes e travas.
Dessa forma, a tecnologia pode ser utilizada para facilitar o acompanhamento da mercadoria em todas as etapas do processo de entrega.
Por meio de um rastreador instalado no caminhão e do computador usado para monitorar a fábrica, muitos comandos que normalmente evitam furtos podem ser usados, principalmente pelo Sistema TMS Brudam e suas possíveis integrações.
O GPS ajudará o centro a realizar o controle contínuo em tempo real do caminhão e sua localização, o que não só evita o risco de roubo do veículo, mas também ajuda a restaurar rapidamente o equipamento de transporte em caso de acidente.
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Inteligência
Não basta ter um bom equipamento, é preciso desenvolver uma estratégia para cada rota.
Portanto, o GRIS pode ser aplicado com o apoio de uma boa estrutura de inteligência que pode prever as ações dos ladrões.
Isso envolverá a escolha de rotas mais confiáveis, menos oportunidades para roubo e métodos de transporte que evitem colocar os motoristas e seus caminhões em perigo.
Dessa maneira, é possível contar com um sistema de roteirização especializada como a Rotimiza, integração do Sistema TMS Brudam, que torna essas rotas mais seguras, rápidas e práticas, ajudando a realizar entregas dentro do prazo e manter a segurança de seus motoristas.
Medidas de inteligência podem definidas e registradas no PGR (também conhecido como Plano de Gestão de Risco), e o documento inclui os seguintes pontos:
- Planeje providenciar estacionamentos para motoristas em postos de gasolina, hotéis, restaurantes e pontos de controle, além de hora de sair da empresa de forma inteligente para prever o tempo de cada parada;
- Comprove as ações do motorista na estrada ao acompanhá-lo, vendo se este se encontra em sua condição normal ou encontra algum problema na estrada;
- Dê qualificações técnicas e comportamentais ao motorista, incluindo treinamento, instrução, cursos de direção preventiva, bem como verificações de visão e de açúcar no sangue.
O GRIS sempre foca na prevenção de furtos, mas caso aconteça algo, a gerenciadora de riscos utilizará vários mecanismos para tentar e ainda assim economizar a carga, como travas e alarmes.
Eles reduzem a chance de que o comportamento criminoso passe despercebido.
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O custo com GRIS dentro do ad valorem
Você deve saber que o GRIS é um dos componentes do Ad Valorem, ou seja, é uma alíquota percentual do imposto cobrado sobre o valor da nota fiscal da mercadoria transportadora.
Bem, assim como o Ad Valorem é cobrado por porcentagem, o GRIS também deve ser cobrado da mesma forma, mas observe, porque essa taxa não é separada.
Seus clientes devem entender que existe o risco de que o frete (Ad Valorem) possa garantir o transporte da mercadoria.
Geralmente, os clientes não precisam entender a composição da tarifa em detalhes, por outro lado, o transportador deve saber que certas mercadorias não requerem GRIS.
Nesse caso, o percentual ad valorem será menor porque o risco de problemas afinal é muito menor.
Além disso, por exemplo, é impossível transportar cargas de produtos eletrônicos e cobrar o mesmo percentual de Ad Valorem que o transporte de madeira.
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Entenda as taxas cobradas pelo mercado e use isso para garantir que suas taxas sejam o mais precisas possível. Dessa forma, clientes e operadoras ficarão satisfeitos e poderão realizar transações com menos dificuldade e garantindo maior segurança e integridade dos produtos.
Como calcular GRIS e Ad Valorem no transporte de cargas?
Para calcular o valor do GRIS no transporte de cargas e do próprio Ad Valorem, é preciso levar algumas variáveis em consideração na hora de calcular as taxas, algumas delas são:
- Número de áreas de risco na rota;
- Valor agregado das mercadorias;
- Fragilidade do produto transportado;
- Peso do produto (quanto mais leve mais caro pela facilidade de ser furtado);
- Lote das mercadorias para identificação em caso de perda ou roubo.
Mas não se preocupe, calcular GRIS não é nenhum bicho de 7 cabeças e, para facilitar ainda mais os cálculos, a Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (NTC&Logística) criou uma tabela referencial de custos de transporte de cargas, contendo sugestões de alíquotas para GRIS e Ad Valorem.
Portanto, para calcular o valor de GRIS e Ad Valorem, é necessário multiplicar o valor total da mercadoria, considerando a alíquota referencial para ambas as taxas, como por exemplo de uma mercadoria de 200 reais:
GRIS = R$ 200,00 x 0,3% = R$ 0,60
Ad Valorem = R$ 200,00 x 0,3% = R$ 0,60
R$ 200,00 = valor total do produto
0,3% = alíquota referencial para ambas as taxas
R$ 1,20 = soma dos valores a serem cobrados na nota fiscal
Além disso, você também pode contar com softwares que calculam os valores de GRIS e Ad Valorem de forma automática juntamente com o frete.
Outros pontos que afetam no valor calculado, são:
Investimentos em GRIS
Para que se consiga um monitoramento preciso da frota, é necessário investir em sistemas de rastreamento e monitoramento. As empresas especializadas cobram taxas de habilitação dos equipamentos e por eventuais reparos.
É preciso considerar os valores gastos como um investimento. Se a taxa de retorno deste investimento for alta e a depreciação baixa, o aproveitamento dos benefícios será mais amplo. Até porque eles precisarão ser repostos após alguns anos e o valor de manutenção não será elevado.
Mas como esses dispositivos também fazem parte do GRIS, também é necessário avaliar o investimento em tecnologia de segurança como um custo direto. Afinal de contas, todos buscamos um cálculo preciso.
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Custos com a operação
Vários são os custos operacionais que uma empresa de transporte tem quando falamos de GRIS. É constante a necessidade de se fazer consulta ao cadastro dos motoristas, pedir escoltas para determinadas cargas, além de mensalidades pelo uso do serviço em si. Além disso, há os gastos com estacionamento, combustível e troca de peças do caminhão. Tais fatores operacionais são considerados sempre pelo gestor.
Outras variáveis que contribuem para a variação de GRIS
A tarifa de GRIS deve ser embutida no Ad Valorem, porém ela pode variar conforme alguns fatores importantes. Conhecer cada um deles é algo crítico. Isso evita situações em que há um prejuízo para o transportador por subestimar os custos e deixar de fechar negócio por valorizar de maneira excessiva a tarifa.
Confira abaixo os pontos necessários para identificar a variação da tarifa em diferentes cenários!
Faixa de valor cobrado por mercadoria
Quanto maior o valor da carga, maior a atratividade para os ladrões. Por isso, é preciso tratar não apenas do valor total em R$ do GRIS, mas de um valor percentual que realmente garanta a cobertura pelos riscos decorrentes de um possível roubo. Dessa forma, a taxa final conseguirá corresponder melhor ao investimento real em mecanismos de controle e prevenção de riscos.
Tipo de produto
Uma carga de produtos leves, como eletrônicos, por exemplo, tem um risco maior de roubo se comparada a uma carga de tratores. Afinal de contas, é mais fácil para um ladrão dispersar e fugir com computadores do que dirigindo um trator no meio da rua. Por isso, o tipo de produto também deve ser considerado.
As mercadorias possuem diferentes níveis de portabilidade, atração de ladrões e facilidade de revenda.
Características de comercialização
Algumas mercadorias, por mais leves que sejam, podem ter na comercialização um grande fator de dificuldade.
Imagine um ladrão precisar vender um quadro de um pintor famoso.
Por mais valioso que possa ser o quadro, dificilmente ele conseguirá chegar próximo do preço, porque as chances de ser identificado e preso são muito altas.
Muitos produtos podem ser facilmente identificados. Quanto maior a possibilidade de identificação das unidades (utilizando fatores como o número de série, lote, número de chassi e características físicas) menor as chances de serem roubados. A avaliação desse ponto no cálculo do GRIS, portanto, também deve ser considerada.
O importante, aqui, é necessário atingir um valor que seja bom para todos.
Qual a importância dessa taxa de GRIS no processo de decisão logística?
É importante entender todas as variáveis que penetram no GRIS em detalhes, porque só então você pode calcular com segurança essa importante proporção.
Quando falamos em custos de transporte não podemos esquecer nenhum valor.
Além disso, como as mercadorias transportadas são mais valiosas ou é mais provável que ocorram furtos, a importância do GRIS vai aumentando dia a dia.
Depois de encontrá-los, tente entender a relação entre a porcentagem e o tipo de mercadoria ou destino do roteiro. Acredito que isso ficará mais claro para você, então as chances de usar essa taxa da forma mais correta serão maiores.
Para todos os efeitos, é importante entender o que é GRIS e como o gerenciamento de riscos afeta os custos de frete.
Afinal, o investimento necessário para transportar produtos costuma ser complexo, mas se todos os detalhes puderem ser identificados de forma inteligente, as informações de valor relacionadas ao frete serão mais precisas, confiáveis e confiáveis.
