Pode-se definir lançamentos a pagar como o dinheiro que a empresa deve, em contas e obrigações.
Em contas a pagar estão incluídos dívidas contraídas com fornecedores de matérias primas e insumos, obrigações com o fisco e outras saídas previstas de dinheiro.
Neste post você irá aprender como aprovar lançamentos únicos e lançamentos em lote.
Gostou? Então confira agora mesmo como utilizar esta funcionalidade top 😉
VEJA COMO UTILIZAR
Para utilizar esta funcionalidade é fácil, basta acessar o atalho 062/206 ou seguir os passos abaixo:
- Acesse o módulo FINANCEIRO;
- Clique no menu LANÇAMENTOS;
- Selecione a opção 062 – LANÇAMENTOS A PAGAR. / 206 – AUTORIZAR LANÇAMENTOS
Para autorizar um único lançamento, é necessário entrar na consulta de um lançamento a pagar através da tela 062.
Consultando o lançamento, o botão de “AUTORIZAR” estará disponível conforme imagem abaixo:
IMPORTANTE: para que seja possível autorizar o lançamento, é necessário que o status do lançamento esteja como “PENDENTE“.
ATENÇÃO: caso haja necessidade de realizar um estorno em um lançamento já autorizado e liquidado, após aplicar o estorno o lançamento deverá ser autorizado novamente pelo(s) usuário(s) que tenha permissão.
Clicando no botão “AUTORIZAR“, o sistema irá exibir a tela de confirmação:
Ao clicar em “OK”, o sistema irá alterar o status do lançamento para “AUTORIZADO“, liberando o botão de “LIQUIDAR“:
APROVANDO LANÇAMENTOS EM LOTE
Para autorizar lançamentos em lote, é necessário utiliza a tela 206. Ao entrar na tela, os filtros da tela 062 serão encontrados.
Definindo um período e localizando os lançamentos desejados para autorizar, basta selecioná-los e clicar no botão AUTORIZAR.
Ao clicar em OK, o status dos lançamentos serão alterados para “AUTORIZADOS“:
Caso necessário, o sistema possui as funções de impressão:
- EXCEL: exporta as informações para Excel.
- NA TELA: imprime os resultados da pesquisa em tela e disponibiliza para impressão.
- CONSOLIDADO: permite separar a impressão por forma de agrupamento.
Qualquer dúvida favor contatar nosso suporte ou plantão em casos de urgência conforme telefones abaixo:
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