O AWB (Air Waybill), ou Conhecimento de Transporte Aéreo, é um documento essencial que formaliza o contrato de transporte de mercadorias pelo modal aéreo. Portanto, para emitir o AWB corretamente, é importante saber que ele inclui informações cruciais, como os detalhes da carga, as partes envolvidas e as condições acordadas para o transporte. Além disso, esse documento garante que tudo esteja alinhado e facilita o processo de transporte. Dessa forma, o AWB assegura a eficiência do processo logístico.
Ele contém detalhes importantes, como:
- Informações do remetente e destinatário: Dados como nome, endereço e outros detalhes relevantes para o transporte.
- Descrição da mercadoria: Especificação do tipo de carga, quantidade e peso, garantindo que a transportadora saiba exatamente o que está sendo transportado.
- Detalhes do voo e da transportadora aérea: Informações sobre o voo que fará o transporte, o número da aeronave e a transportadora responsável.
- Condições de transporte e tarifas aplicáveis: Estipula as condições sob as quais o transporte será feito, como prazos de entrega e custos de transporte.
Além disso, o AWB também serve para rastrear a carga, mantendo todas as partes informadas sobre a localização da mercadoria
Você sabia que contamos com o relatório de custo por AWB?
Além disso, essa ferramenta permite que você visualize o extrato de operação por AWB, consulte os custos de cada AWB e acompanhe o que foi gasto, o peso transportado, o frete, o volume, os impostos, o seguro, a receita e outras informações importantes. Assim, você fica por dentro de todos os detalhes de forma simples e eficiente.
Emitir o AWB corretamente fica mais fácil com essa funcionalidade, garantindo a consulta eficiente dos detalhes importantes.
Legal, né? Então se você gostou, continue com a leitura e confira agora mesmo 😉
Como Emitir o AWB no Brudam TMS
No Brudam TMS, a emissão do AWB é simples e integrada ao sistema de gestão, garantindo mais eficiência e precisão. Como emitir o AWB corretamente? Siga os seguintes passos:
1️⃣ Acesse o Módulo Operacional: Primeiramente, no menu principal, clique na opção “Operacional”.
2️⃣ Crie um Novo Despacho: Em seguida, crie um Novo Despacho: Após acessar o módulo operacional, clique em “Despachos” e selecione “Novo Despacho”. Esse passo abrirá um formulário onde você poderá inserir todos os dados necessários para gerar o AWB..
3️⃣ Preencha os Dados da Minuta: Logo depois, insira as informações do remetente, destinatário, descrição da carga e detalhes do voo. Não se esqueça de revisar os dados, garantindo que todas as informações estejam corretas para evitar erros futuros.
4️⃣ Gere o AWB: Então, após preencher e salvar a minuta, o Brudam TMS automaticamente gerará o número do AWB para o despacho. Esse número é essencial para o rastreamento e controle da carga.
5️⃣ Imprima a Minuta: Por fim, para obter uma cópia física do AWB, clique em “Imprimir Minuta”. Esse documento pode ser utilizado tanto para controle interno quanto para ser anexado aos documentos fiscais e de transporte.
Importância do AWB no Comércio Exterior
O AWB desempenha um papel fundamental no comércio internacional, especialmente no transporte aéreo. Então, como emitir o AWB corretamente? Aqui estão alguns dos principais benefícios e sua importância:
- Comprovação do Contrato de Transporte: O AWB formaliza o contrato entre a transportadora e o cliente, ou seja, garantindo que as condições acordadas para o transporte sejam respeitadas.
- Facilidade no Rastreamento da Carga: O AWB permite que a carga seja rastreada ao longo do percurso, contudo, dando visibilidade ao remetente, destinatário e à transportadora.
- Desembaraço Aduaneiro: Quando utilizado para o despacho aduaneiro, o AWB é crucial para liberar as mercadorias na fronteira, acelerando o processo e evitando complicações legais.
- Conformidade Fiscal e Legal: É necessário emitir o AWB conforme as exigências fiscais e legais do país de origem e destino. Nesse sentido, qualquer falha nesse processo pode resultar em penalidades para a transportadora e atrasos no transporte.
Benefícios de Utilizar o Brudam TMS para Emitir o AWB
Ao utilizar o Brudam TMS para emitir o AWB, sua transportadora se beneficia de várias vantagens:
1️⃣ Automação e Precisão: O sistema gera o AWB automaticamente, reduzindo erros e garantindo informações precisas e atualizadas.
2️⃣ Agilidade nos Processos: A integração total torna a emissão do AWB mais rápida e eficiente, economizando tempo e recursos.
3️⃣ Facilidade no Rastreamento: O Brudam TMS permite rastrear a carga de forma simples, melhorando a comunicação e a satisfação.
4️⃣ Conformidade Legal: O sistema segue as exigências fiscais, garantindo que o AWB esteja em conformidade com a regulamentação.
Relatório de Custo por AWB no Brudam TMS
Para tornar sua operação ainda mais eficiente, o Brudam TMS conta com um relatório de custo por AWB. Contudo, você pode visualizar o extrato de operação detalhado de cada AWB, incluindo, incluindo:
- Custos de transporte
- Peso transportado
- Frete
- Impostos
- Seguro
- Receita e muito mais!
Esse relatório é uma excelente ferramenta para gerenciar as finanças e os processos de transporte de forma organizada e precisa. Para acessar esse relatório, basta utilizar o atalho 315 ou seguir os passos:
- Acesse o módulo GERÊNCIA;
- Clique no menu RELATÓRIOS;
- Selecione a opção 315 – EXTRATO DE OPERAÇÃO POR AWB.
Leia mais em: Relatório de Seguro de Cargas
Sendo assim, Para gerar o relatório, preencha as informações obrigatórias de Data Inicial e Data Final. Agora você também pode utilizar outros filtros para refinar a busca, como cliente, destinatário, status CT-e, forma de pagamento e muito mais. Contudo, você terá um relatório detalhado sobre cada AWB, ajudando a manter o controle de todos os custos envolvidos.
Conclusão
Emitir o AWB corretamente é essencial para garantir que o transporte aéreo de mercadorias ocorra de forma eficiente e em conformidade.
Com o Brudam TMS, sua transportadora agiliza a emissão do AWB, melhora a precisão, garante a conformidade fiscal e facilita a comunicação com os clientes. Com essas ferramentas, sua operação se torna mais eficiente e segura, garantindo a entrega pontual e sem complicações.
Se quer saber como melhorar seus processos no transporte aéreo e emitir AWBs de forma mais eficiente, explore as funcionalidades do Brudam TMS e aproveite todos os recursos que a plataforma oferece para o sucesso da sua operação.
Para uma demonstração prática de como emitir AWBs e gerenciar seus embarques no Brudam TMS, confira o vídeo abaixo:
