Separe os comprovantes para serem arquivados

Você sabe efetuar a separação de comprovantes para serem arquivados no TMS Brudam?

Para toda transportadora o comprovante de entrega é uma informação essencial, principalmente na hora de validar a entrega de uma mercadoria pelo cliente. Existem algumas empresas que só efetuam o pagamento para a transportadora mediante ao comprovante escaneado.
Imagine que estes comprovantes são armazenados dentro de uma caixa de arquivo, e assim você acaba tendo que procurar manualmente.
Com o objetivo de otimizar esse processo, apresentamos neste post a funcionalidade que consiste em efetuar a separação de comprovantes para serem arquivados e consultados.
Gostou? Então confira agora mesmo como utilizar esta funcionalidade top 😉

VEJA COMO UTILIZAR

Para utilizar esta funcionalidade, basta acessar o atalho rápido 232 ou seguir os seguintes passos:

• Acesse o módulo OPERACIONAL;
• Clique em FERRAMENTAS;
• Selecione a opção 232 – ARQUIVO DE COMPROVANTES.

Logo o sistema irá apresentar a seguinte tela demonstrando todos os lotes (caixas de arquivo) cadastrados.

Ao clicar em no botão INCLUIR o sistema irá apresentar a seguinte tela onde você irá informar os comprovantes.

Você pode organizar seus lotes com as seguintes informações:

• A UNIDADE ao qual este comprovante pertence;
• Identifique com uma REFERÊNCIA o lote. (ex. nome da campanha do seu cliente.);
• Caso o lote for separado pelo nome do CLIENTE, basta vincular o nome do cliente ao respectivo campo.;
• Você pode definir qual a quantidade comprovantes por lote, pois assim você consegue limitar uma quantidade de comprovantes para o local de armazenamento dos comprovantes não fique abarrotado.

Inserindo os comprovantes

Os comprovantes podem ser inclusos pelo dados de sua preferência, podendo ser:

• MINUTA;
• CHAVE CTE;
• NÚMERO DE CTE;
• MANIFESTO;
• AWB DESPACHO;
• COLETA VINCULADA;
• ORDEM DE SERVIÇO;
• AUTORIZAÇÃO;

Após definida a forma de pesquisa, basta efetuar a leitura do código do comprovante ou digitar o número do mesmo.
O sistema irá listar os comprovantes conforme a ordem que forem inclusos.
Após incluídos todos os comprovantes, clique em SALVAR. O sistema irá lhe direcionar para tela de pesquisa novamente.
O sistema disponibiliza dois tipos de impressão: o primeiro é o PROTOCOLO DE ENTREGAS que serve para que quando enviar os comprovantes ao cliente utilize como o documento de entrega. A segunda opção é como uma etiqueta para utilizar de informação na caixa de arquivo.

Note que é possível IMPRIMIR: