Como abrir uma transportadora sem Frota?

Abrir uma transportadora sem frota é uma alternativa que tem ajudado muitos empreendedores a viabilizar seu próprio negócio, uma vez que os custos para criar uma nova podem ser bem altos.

Começar uma empresa de logística pode ser um processo burocrático e demorado. Mas mesmo com todas as dificuldades, é um setor que apresenta uma boa oportunidade de negócio. Especialmente para quem está disposto a inovar.

Neste artigo, vamos mostrar que embora pareça assustador, com o planejamento e execução corretos, além de possível e viável, é uma alternativa muito rentável. Acompanhe!

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Transportadora sem caminhões

Na atual conjuntura de crise econômica, abrir uma transportadora pode ser uma excelente oportunidade de negócio. Porém, antes de iniciar esse empreendimento, é necessário observar algumas questões importantes.

Uma das principais é a questão da frota. Muitas pessoas cometem o erro de achar que é preciso investir na compra de veículos para começar a atuar no mercado de transportes. Contudo, isso nem sempre é realmente necessário.

Há casos em que é possível iniciar uma transportadora sem frota, aproveitando a frota de terceiros. Ou seja, você pode negociar com um ou mais transportadoras a utilização de seus veículos para realizar os transportes que você pretende oferecer.

Essa é uma excelente maneira de começar um negócio de transportes, pois evita o investimento na compra de veículos e também reduz os custos operacionais.

Além disso, você pode aproveitar a estrutura de uma transportadora já existente para oferecer os seus serviços. Essa estratégia costuma ser mais eficiente do que iniciar um negócio de transportes do zero, pois você já terá um portfólio de clientes e uma equipe de profissionais treinados para atender às suas necessidades.

Outra dica importante é acima de tudo estabelecer uma boa relação com os clientes. Para isso, é necessário focar na qualidade dos serviços oferecidos e no atendimento personalizado.

Primeiros Passos

Antes de mais nada, para abrir uma transportadora você deve definir qual o seu plano de negócio e o perfil de operação.

Seja como for, existem basicamente três modelos existentes neste ramo:

Transportadora convencional

É aquela que executa suas entregas com frota própria e possui estruturas físicas como depósitos, prédios ou armazéns. Estes são chamados “ativos operacionais”.

Transportadora mista

Possuem sua frota própria ao mesmo tempo que também agregam terceiros. Além de fazer uma distribuição mais adequada entre os tipos de custo (fixos e variáveis) ela permite uma área de cobertura maior.

Transportadora não convencional

Opera sem investir em ativos. O foco dos investimentos nessa modalidade não está nas estruturas, mas nas pessoas e na tecnologia que gera a demanda.

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Além do modelo, saber se o funcionamento será com carga fracionada ou fechada também precisa ser claro pois esta decisão ajudará a orientar as escolhas de veículo, legislação e valores cobrados compatíveis com a carga.

Plano de negócio para abrir uma transportadora sem frota

Esta é a etapa que vai proporcionar uma visão abrangente sobre o mercado de atuação e assim também permitirá traçar objetivos.

Primeiramente prepare um documento descrevendo quais os serviços que sua empresa de transporte se dispõe a prestar e qual será seu público alvo.

Em seguida, valores de investimentos, quantidade de funcionários e os veículos que precisará também devem estar nesta programação.

Por fim, conhecer seus concorrentes, suas forças e fraquezas te permitirão simular os desafios e conquistas que poderá encontrar.

Resumidamente, as informações necessárias pra este desenvolvimento são:

O que é o negócio;
Área de atuação;
Público-alvo (varejo, indústria, distribuidores, e-commerce);
Serviços oferecidos;
Localização da empresa;
Capital investido;
Faturamento mensal ideal;
Prazo ideal de retorno do capital investido.

Quais os documentos necessários para abrir uma transportadora

Assim como qualquer empresa, abrir uma transportadora requer uma série de documentos. Confira os necessários desta modalidade:

Inscrição no CNPJ/MF;
Inscrição Estadual;
Contrato Social registrado na Junta Comercial;
Cópia autenticada do RG e CPF do proprietário;
Alvará de funcionamento para transporte rodoviário;
Relação dos veículos que compõem a frota (se houver);
Área de atuação da transportadora;
Endereço completo da matriz;
Relação de filiais (se houver);
Providenciar o RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas) na ANTT;
Ter seguro de carga.

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Da mesma forma, a ajuda de um bom contador pode ser muito valiosa nesse processo. Principalmente porque ele terá a orientação para que tudo seja feito dentro da lei e não gere problemas no futuro.

Inclusive atualmente existem opções de contabilidade online, que é uma modalidade mais barata e eventualmente pode ser mais viável para quem está começando.

Ferramentas para empresas de transporte de cargas

Basicamente, para você começar a operar uma transportadora precisa emitir o CTe para todos seus serviços de transporte assim como o MDFe.

Então, nossa dica é que você pesquise a opção de sistema emissor para entender qual atende melhor suas necessidades.

Mas é bem importante levar em conta alguns aspectos como:

Ser intuitivo, a fim de simplificar sua rotina;
Atualização constante das regulamentações do setor de transporte, buscando evitar problemas com o fisco;
Rapidez pra otimizar seu tempo na emissão dos documentos de transporte;
Suporte qualificado pra atender quando surgirem dúvidas ou precisar de ajuda.

Em conclusão, podemos perceber que o método se assemelha a qualquer um dos demais, o grande diferencial de abrir uma transportadora sem frota é a distribuição de recursos.

Uma empresa assim não precisa necessariamente investir em ativos como veículos, pátios, armazéns ou terminais de carga.

Relacionamento é o diferencial de uma transportadora sem frota como também a atenção em questões tecnológicas a fim de aproximar oferta e demanda (embarcadores e transportadores).

Uber Cargo, uShip e Mandaê são alguns exemplos desse modelo.

Além de requisitos básicos como uma tabela de preços competitiva e comprometimento com prazos, você deve oferecer extras que vão atrair e fidelizar os clientes. Ainda mais quando as pessoas são o centro do seu negócio.

Compromisso da Brudam com a sua transportadora

A Brudam é uma empresa que tem como objetivo ajudar empreendedores focados no transporte de cargas, não só com a inteligência do software mas também com as melhores práticas implementadas em grandes empresas do mercado nacional e internacional.

Como resultado, além das funcionalidades citadas no artigo, o software TMS Brudam se compromete em te auxiliar desde questões com o cálculo de fretes e cotações, até rastreamento e controle por aplicativos.

Dessa maneira você poderá ter um controle total do seu negócio e mais propriedade para a tomada de decisões.

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