Controlar documentos e licenças firmados com o seu fornecedor é simples, mas não é fácil quando se possui muitos fornecedores ou até muitos documentos.
Um exemplo claro disso é quando um fornecedor possui ANVISA e você deseja controlar a licença de cada um deles.
Mas pense que você poderá controlar qualquer tipo de licença que o seu fornecedor possui e que deve ser monitorada pela sua empresa.
Agora você será avisado toda vez que efetuar o login no sistema.
Cadastro de documentos
Neste primeiro momento, vamos vincular o documento no cadastro do agente de carga.
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- Acesse o módulo CADASTRO;
- Clique no menu AGENTES;
- Escolha o cadastro do agente.
Ao abrir a tela do cadastro do agente, procure a opção “Documentos e licenças” e clique no botão “Incluir Anexo“conforme abaixo.
Na tela que abriu basta incluir a “descrição“, a “data de vencimento” e o “arquivo” que será anexado.
Lembrando que o tamanho máximo do arquivo é de 500KB.
Pronto agora o arquivo está salvo.
Quem saberá deste vencimento?
Agora vou lhe mostrar como identificar ao sistema quais são os usuários que receberão o recado na tela inicial.
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- Acesse o módulo SISTEMA;
- Clique no menu USUÁRIOS;
- Selecione opção 116 – LISTA USUÁRIOS;
- Entre no cadastro do usuário que deve aparecer a mensagem na tela inicial.
Ao abrir o cadastro do usuário basta buscar a seguinte opção:
Pronto, agora seu sistema já está configurado para alertar os usuários que existem documentos que irá vencer.
Me conta qual o tipo de documento que você vai controlar com esta ferramenta.
