Imagine sua empresa podendo lidar com um ou mais pessoas no setor financeiro, onde cada uma possui uma função de controlar lançamentos as pagar ou a receber.
Agora pense em outro cenário, pense que cada um controla tipos de lançamentos diferentes com naturezas distintas.
“Venho que informar que os seu problemas acabaram!”
Sim, agora seu sistema possui a funcionalidade para que você possa separar o que cada funcionário poderá APROVAR, LIQUIDAR ou até mesmo CANCELAR.
Como funciona?
Na prática, pense que um funcionário faça possa VISUALIZAR somente a natureza IPVA.
Sendo assim, você irá seguir os seguintes passos:
- Acesse o módulo SISTEMA;
- Clique no menu USUÁRIO;
- Selecione a opção 116 – LISTA USUÁRIOS;
- Escolha o usuário do funcionário desejado.
Dentro do cadastro do usuário vá até área das permissões do FINANCEIRO e clique no botão ADICIONAR em “Visualiza Centro de Custo”.
Ao clicar neste botão irá aparecer a seguinte janela.
Note que a opção TODOS já vem marcada, sendo assim o usuário ira visualizar todos os lançamentos independente da natureza.
Neste caso queremos que o usuário visualize somente a natureza IPVA, então desmarque esta opção TODOS e selecione a natureza ao qual será visualizada, neste caso vamos selecionar a natureza IPVA.
Ao adicionar a natureza, o sistema irá exibir a informação da seguinte forma.
Conforme a imagem a cima, você consegue definir se o usuário poderá APROVAR, LIQUIDAR e/ou CANCELAR.
Pronto agora este usuário só conseguirá visualizar os lançamentos que possuem a natureza IPVA.
Como fica as permissões gerais?
Dentro do cadastro do usuário já haviam algumas permissões tais como:
- Autorizar pagamentos;
- Liquida Lançamentos;
- Abona/ Estorna Lançamentos
- Cancela Lançamentos
- Caso esteja marcado como NÃO, na permissão geral do usuário e marcado que SIM na Natureza, vai permitir pela natureza.
- Caso esteja marcado como SIM, na permissão geral do usuário e marcado que NÃO na Natureza, vai bloquear pela natureza.
Ou seja, a natureza sobrepõe a regras das permissões gerais, caso não tenha nenhuma natureza cadastrada no usuário, serpa acatada o que estiver no geral do usuário.
Agora a possibilidade de permissão para cada usuário pode ser um tanto quanto particular para cada um.
