A gestão financeira de uma transportadora é fundamental para o bom andamento e a longevidade do negócio. Essa prática definitivamente não pode ser menosprezada.
Sem o controle financeiro é muito provável que a transportadora acabe aumentando seus custos e os prazos de entrega, utilizando de recursos que poderiam ser destinados aos custos de operação da empresa ou investimentos em melhorias.
Para contornar essa situação, muitas empresas acabam se endividando, se envolvendo com problemas fiscais ou até mesmo em últimos casos declarando falência.
Já deu pra perceber como a gestão financeira está diretamente ligada a qualidade da prestação de serviços que o seu negócio vai oferecer, certo?
Uma medida para otimizar a rotina das empresas, tornando o dia a dia mais eficiente e lucrativo, é adotar um sistema de gerenciamento de transporte.
Entre os seus benefícios está a possibilidade de calcular um bom fluxo de caixa.
Quer entender melhor como o fluxo de caixa em transportadoras funciona? Continue a leitura para saber mais:
O que é fluxo de caixa?
Fluxo de caixa na operação logística: do que é composto?
Qual a importância do fluxo de caixa na operação logística?
Por que controlar o fluxo de caixa em transportadoras?
Como funciona o setor financeiro de uma transportadora?
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é um instrumento básico de planejamento e controle financeiro. Essa organização é fundamental para avaliar todas as entradas e saídas de dinheiro, assim como a disponibilidade de capital de giro da sua transportadora.
Leia mais: 10 dicas para aumentar a rentabilidade financeira da sua transportadora
Essa ferramenta permite verificar o montante disponível no momento e traçar as metas e os planos para o futuro.
Com o auxílio desse relatório, o gestor consegue ter uma visão ampla e completa do seu negócio, das áreas que devem ser investidas para potencializar os ganhos ou dos gastos desnecessários que podem ser eliminados.
Assim, é possível prever os próximos passos e se planejar caso não seja possível pagar as contas, por exemplo.
Tomar medidas com antecedência para resolver os problemas é essencial para manter a saúde financeira da sua empresa.
Esse controle pode ser diário, semanal, mensal ou anual. O recomendado é que ele deve ser feito toda vez que há movimentações financeiras de entrada e saída como compras, vendas, depósitos e saques.
Embora pareça simples, manter essas transações atualizadas pode ser um trabalho árduo, uma vez que a incidência de erros durante esse processo pode ser extremamente prejudicial para o andamento do seu negócio.
O sistema TMS auxilia na saúde financeira da sua transportadora automatizando esse processo.
Fluxo de caixa na operação logística: do que é composto?
Para entender a importância do fluxo de caixa para uma operação logística e como ele pode auxiliar no crescimento e fortalecimento da sua empresa, primeiro é necessário compreender do que ele é composto.
Quando estamos falando sobre transportadoras, independente do segmento, precisamos levar em consideração suas especificidades.
Essa análise permite que você saiba o que está funcionando em cada área de atuação, assim como os gastos que podem estar sendo prejudiciais.
Por meio desse acompanhamento, é possível visualizar um panorama das despesas administrativas da sua transportadora, esses custos podem ser classificados em fixos e variáveis.
Os custos fixos são destinados para garantir o funcionamento da empresa. É importante estar por dentro desses compromissos pois eles ocorrem independentemente das demandas de trabalho.
Dentro de uma transportadora, eles podem ser categorizados como alguns dos seguintes exemplos:
- Aluguel
- Contas de água e de luz
- Folhas de pagamento
- Impostos
- Fornecedores
- Seguros obrigatórios
Já os custos variáveis são os que sofrem alterações de tempos em tempos ou variam de acordo com o volume de fretes, operações realizadas, as cidades e os estados. Podemos listar alguns deles como:
- Manutenção da frota
- Gastos com armazenamento
- Combustível
- Multas
- Pedágios
- Mão de obra e equipamentos
Com essa identificação mais precisa dos gastos para a operação da sua transportadora, se torna mais fácil projetar um fluxo de caixa eficiente para sua gestão de transporte.
Qual a importância do fluxo de caixa na operação logística?
A importância do fluxo de caixa na operação logística está no detalhamento das movimentações que estão diretamente relacionadas ao custeio da transportadora.
Manter esse controle atualizado garante que a sua empresa esteja financeiramente saudável.
Os gastos de transportadoras com combustíveis, pedágios, manutenções e fretes são recorrentes e significativos. Quando essas operações financeiras são controladas e feitas de forma eficiente, é possível garantir que o seu negócio não seja pego com surpresas desagradáveis.
Esse panorama permite que o responsável pelo financeiro tenha um controle mais preciso da sua empresa, uma vez que ele pode tomar as melhores decisões de forma mais rápida e efetiva.
Por que controlar o fluxo de caixa em transportadoras?
No Brasil, de acordo com o Estadão, o transporte rodoviário é o principal meio de atividade logística, responsável pela distribuição de cerca de 65% das cargas do nosso país.
Em tempos de crise e economia instável, como enfrentamos com a pandemia do coronavírus, por exemplo, há influência direta nos negócios e, consequentemente, na movimentação de cargas.
Além disso, o alto nível de exigência do consumidor moderno leva as transportadoras a reavaliar o trabalho que entregam, para evitar a perda de clientes e não sofrer as últimas consequências da alta competitividade.
Cenários desafiadores como esses forçam as transportadoras a se adaptarem às diversas circunstâncias e prestarem mais atenção no seu controle de gastos.
É aí que o fluxo de caixa entra para auxiliar o gestor, nesse acompanhamento minucioso das finanças.
Alguns dos benefícios dessa prática são:
- Otimização do serviço prestado
Para que uma operação logística torne seus processos mais eficientes, é necessário recorrer a estratégias, como definir um valor de frete mais apelativo para os clientes sem prejudicar a qualidade do seu serviço.
Leia mais: Vender mais frete: 7 dicas práticas para sua transportadora lucrar mais
- Antecipar as decisões
É possível fazer um uso correto e sábio das suas receitas, como investir em planos para atrair mais clientes e fidelizar os atuais ou até mesmo para cortar despesas e economizar.
- Saber o momento certo para investimentos
Quando estamos falando em investimentos, é preciso que essas medidas sejam tomadas com precisão, partindo de uma análise mais apurada e detalhada das informações. O sistema TMS entrega informações valiosas para embasar uma decisão certeira.
- Possibilita um planejamento do crescimento
Contar com dados reais que esse controle financeiro fornece evita custos desnecessários para sua empresa.
O sistema TMS tira o gestor de transportadora do nível operacional e eleva ele para um nível estratégico de planejamento e tomada de decisões para a expansão da operação.
- Definição de metas para o negócio
Traçar objetivos sem saber a situação da sua empresa pode ser uma armadilha, principalmente quando eles são baseados em registros incompletos ou incorretos. Para não cair nessa, é necessário que os propósitos estejam de acordo com a capacidade e a realidade da sua transportadora.
- Permite identificar e resolver problemas
Sem contabilizar todas as movimentações financeiras da empresa de forma correta, não é possível saber se a companhia está de fato lucrando.
Ela pode estar caminhando para situações de endividamento que comprometem o seu patrimônio sem que você saiba.
Como funciona o setor financeiro de uma transportadora?
Manter a saúde financeira pode ser um desafio para gestores e empreendedores no setor de operações logísticas, já que o setor é diretamente afetado pela oscilação do preço dos combustíveis ou das demandas de serviço.
As formas de pagamento, o valor do frete e o prazo para a remuneração, por exemplo, são negociados previamente com os contratantes.
Como a entrada de recursos não se restringe a dias específicos, o equilíbrio financeiro da transportadora pode ficar comprometido caso não exista um planejamento para o pagamento das dívidas.
A agilidade na entrega pode ser um diferencial na experiência para o seu cliente, assim como um fator decisivo na antecipação da quitação dos valores.
Depois de entender o que é o fluxo de caixa e a sua importância para a gestão de transporte, você deve estar se perguntando como utilizar essa ferramenta ao seu favor.
Essa prática pode ser complexa e limitada quando envolve processos manuais e lentos como planilhas impressas ou eletrônicas.
Os relatórios ficam sujeitos a lançamentos incompletos e informações erradas que resultam em avaliações equivocadas.
Nesse sentido, um sistema de gestão TMS que automatiza a administração da sua empresa e foi desenvolvido especificamente para as necessidades de uma transportadora é um ótimo investimento.
Com o apoio da Brudam, a sua empresa tem uma solução completa não só para a gestão financeira, como também para se alinhar ao perfil do mercado atual, moderno e eficiente.
Agora que você sabe o que é um fluxo de caixa e a importância de um sistema de gerenciamento de transporte, que tal experimentar grátis as funcionalidades do nosso sistema TMS?
