Benefícios do EDI para Transportadoras e Embarcadores: O Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) é uma tecnologia essencial que transforma a maneira como as empresas no setor de transporte de cargas e logística trocam informações, proporcionando automação, eficiência e precisão.
Com o aumento contínuo dos custos logísticos no Brasil, que representaram 18,4% do Produto Interno Bruto (PIB) em 2023, a adoção de soluções eficientes como o EDI se torna fundamental para garantir competitividade e sustentabilidade financeira.
Atualmente, o Brasil ocupa a 10ª posição no ranking das maiores economias do mundo em 2024, com um PIB estimado em US$ 1,02 trilhão, ficando à frente de países como Canadá, Rússia e México.
No segundo trimestre de 2024, o Brasil registrou um crescimento de 3,3% no Produto Interno Bruto em comparação ao mesmo período do ano anterior. Esse crescimento, portanto, se deve principalmente ao aumento do consumo das famílias e aos investimentos
Sendo assim, neste artigo, vamos explorar o que é o EDI, como ele funciona, sua aplicação no transporte de cargas e os Benefícios do EDI para Transportadoras e Embarcadores.
O que é EDI e como funciona?
O Electronic Data Interchange (EDI) é um sistema que permite a troca eletrônica de documentos entre empresas, como transportadoras e embarcadoras. Além disso, principal objetivo do EDI é melhorar a comunicação, agilizar processos e reduzir custos operacionais.
Uma vez que, a troca de dados via EDI é realizada quando as empresas envolvidas seguem um padrão acordado previamente. Por exemplo, a Brudam oferece um sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) que, além disso, facilita o envio e recebimento de arquivos EDI, centralizando a gestão de transportes e otimizando a comunicação.
Assista em: O que é um EDI e pra que serve?
Aplicações do EDI no Transporte de Cargas
A implementação do EDI no transporte de cargas é crucial para a eficiência operacional. Um embarcador pode gerar um único arquivo em formato .txt que contém todas as informações da carga, ao invés de enviar dados individualmente para cada nota fiscal. Sendo assim, esse arquivo é importado para o sistema da transportadora, permitindo a geração de conhecimentos de transporte em lote, mesmo com milhares de notas fiscais.
Além disso, o EDI é utilizado para enviar informações sobre faturas e ocorrências de entrega, garantindo uma comunicação mais eficiente e reduzindo a possibilidade de erros. Os Benefícios do EDI para Transportadoras e Embarcadores são notáveis, promovendo uma comunicação ágil e confiável entre operacionais logísticos, transportadoras, armazéns e indústrias.
Layout EDI: Padrões e Formatos
Para realizar o intercâmbio de dados, as empresas devem seguir um padrão conhecido como Layout EDI. Este layout orienta como os arquivos devem ser gerados para a troca de informações. No setor logístico, os formatos mais comuns incluem o XML e o padrão EDI PROCEDA, que consiste em arquivos.txt formatados conforme um manual de integração.
O padrão PROCEDA, desenvolvido nos anos 90, é amplamente adotado no Brasil, permitindo a padronização na troca de informações entre transportadoras e embarcadores. Dessa forma, este padrão inclui cinco tipos de mensagens essenciais, como:
- NOTFIS: Contém todas as notas fiscais emitidas pelo embarcador.
- OCOREN: Relata ocorrências e o estado da entrega.
- CONEMB: Lista os conhecimentos de transporte embarcados.
- DOCCOB: Documento de cobrança emitido pela transportadora.
- PREFAT: Pré-fatura enviada pelo embarcador.
A Importância do Padrão PROCEDA:
A adoção do padrão PROCEDA no EDI traz inúmeros benefícios, como a troca rápida de dados relevantes, permitindo uma gestão mais eficaz das operações de transporte. Como resultado, isso resulta em uma comunicação mais ágil, redução de erros e aumento da produtividade.
Benefícios do EDI para Transportadoras e Embarcadores com o padrão PROCEDA:
- Integração entre empresas
- Agilidade no recebimento de informações
- Redução de erros e aumento da produtividade
- Melhoria na comunicação
- Otimização de processos logísticos e financeiros
- Redução de custos operacionais
Principais Vantagens do EDI para Transportadoras
O EDI oferece vantagens significativas para as transportadoras. Além disso, entre os principais benefícios, destacam-se:
- Redução de erros: Assim, o uso do EDI minimiza a possibilidade de erros na emissão de documentos, eliminando a necessidade de digitação manual.
- Aumento de produtividade: Além disso, automação permite que os colaboradores se concentrem em tarefas mais críticas, melhorando a eficiência geral.
- Agilidade na comunicação: A troca rápida de informações sobre cargas e documentos melhora a resposta a problemas durante o transporte.
- Redução de custos: Por fim, a automação reduz custos com papel e impressão, além de otimizar o tempo de trabalho.
Benefícios do EDI para Embarcadores
Os embarcadores também se beneficiam do uso do EDI, com vantagens como:
- Eficiência na auditoria de fretes: Assim, A eliminação da digitação manual aumenta a produtividade e reduz o tempo necessário para a conferência de valores.
- Melhoria na comunicação: Além disso, a padronização das informações garante um fluxo de dados mais organizado e eficiente.
- Redução de custos: Por fim, a diminuição dos erros de digitação e a agilidade nos processos resultam em economias significativas.
Conclusão
Diante de todas essas vantagens, é evidente que o EDI é uma ferramenta essencial para empresas de logística e transporte de cargas. Se você deseja otimizar seu processo de intercâmbio de dados e alcançar uma redução de custos com aumento de qualidade e eficiência, o sistema TMS da Brudam é a solução ideal.
Com a implementação do EDI, sua empresa pode não apenas melhorar a eficiência operacional, mas também fortalecer o relacionamento com os clientes, garantindo um futuro mais sustentável e competitivo no mercado logístico.
