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Tracking AWB: saiba o que é e como usar em sua gestão de transporte no rastreamento de cargas

TRACKING AWB

O Tracking AWB é uma funcionalidade que consiste em uma consulta prática e simples de AWB sem haver a necessidade de cadastro de um despacho no sistema.

Mas afinal, você sabe o que é AWB?

O AWB que também é conhecido por “Air Waybill”  ou “Modelo de Conhecimento de Embarque Aéreo”, é o documento de contrato de transporte de mercadorias entre as companhias aéreas e o responsável pelas entrega, que geralmente é o agente de cargas ou transitário, pessoa ou entidade que presta serviços no transporte internacional de mercadorias. 

Portanto, a principal funcionalidade do AWB é permitir identificar a titularidade de cargas durante o transporte internacional e seus processos. Além disso, esse documento ainda comprova a responsabilidade da companhia aérea para realizar a entrega de um aeroporto ao outro.

Essa documentação é de extrema importância no comércio internacional, sendo assim, emitir a enumeração errada do AWB gera uma confusão sem tamanho para as companhias. Portanto, durante sua emissão, todos os dados devem estar de acordo com a Receita Federal. 

Mas e aí? Quer saber mais informações sobre como o Tracking Number AWB funciona e como fazer para rastrear cargas? Continue a leitura.

Dados requisitados para o documento AWB
Quais são os tipos de AWB para a gestão de transporte
A importância do AWB para o transporte de cargas
Como utilizar o Tracking Number AWB: passo a passo

Dados requisitados para o documento AWB

Para que o documento AWB possa ser emitido mundialmente, existem alguns dados que são requisitados e devem estar devidamente preenchidos para não gerar problemas, são eles:

  • Razão social do emissor
  • CNPJ do consignatário
  • Dados do exportador e do importador
  • Número de ordem do documento
  • Número de volumes
  • Aeroportos de origem, escala e destino
  • Peso bruto da carga
  • Tipo da embalagem
  • Valor e forma de pagamento no frete internacional
  • Data de emissão
  • Descrição da mercadoria
  • Assinatura do emitente
  • Dimensão e cubagem dos volumes

Leia mais: 6 principais problemas na gestão de transporte de cargas 

Além disso, o AWB emitido por uma companhia aérea pode seguir a seguinte padronização numérica dos documentos, possuindo 11 dígitos em 3 partes:

  • Prefixo da companhia aérea – 3 primeiros dígitos
  • Número da série de AWB – próximos 7 dígitos
  • Dígito de verificação (vai de 0 até 6) – último dígito

Porém, grande parte das companhias já altera a quantidade numérica com seu próprio padrão de AWB. Sendo assim, é importante saber qual padronização a transportadora mantém para garantir que a busca seja efetuada de maneira correta. 

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Quais são os tipos de AWB para a gestão de transporte

Os documentos de AWB podem ser divididos em 4, sendo o AWB, o MAWB (Master Air Waybill), o HAWB (House Air Waybill) e o e-AWB, que melhora os processos no setor e facilita a emissão na gestão de transporte

AWB

É o Conhecimento do Transporte Internacional por meio do frete aéreo, utilizado na embarcação de cargas individuais na aeronave. Sendo assim, o documento é emitido diretamente pela companhia aérea de transporte.

Tracking AWB: o que é e como usar na gestão de transportes | Brudam
O principal objetivo do AWB é fornecer todas as informações relevantes sobre a remessa e permitir que ela seja rastreada

MAWB

Diferente do AWB, esse Conhecimento de Embarque no Transporte Aéreo serve para cargas diretas ou consolidadas. Dessa maneira, representando o total de carga que foi recebida ou enviada pelo agente para a CIA aérea para o embarque.

Leia mais: Como o TMS auxilia na gestão logística da sua transportadora

HAWB

O HAWB serve para melhor especificar a carga emitida com o MAWB, contendo assim informações mais detalhadas como: dados do exportador, importador, voo e companhia aérea, etc. Portanto, é o Conhecimento Aéreo emitido pelo agente, direcionado para cada embarcador. Ou seja, geralmente, são emitidos vários HAWB para cada MAWB.

e-AWB

Assim como o nome sugere, é o Conhecimento de Embarque Aéreo eletrônico. Foi criado com a intenção de substituir o uso de papel no transporte de cargas aéreas pela troca de digital de dados. 

A Associação Internacional de Transportes Aéreos (IATA), notificou que o e-AWB seria padrão a partir do dia 1º de Janeiro de 2019. Portanto, o Conhecimento de Embarque Aéreo eletrônico é o contrato de transporte para todas as remessas de cargas aéreas. 

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Com isso, o e-AWB já permitiu muitos benefícios, como:

  • Aumenta a produtividade de processos;
  • Contribui com a sustentabilidade e o meio ambiente;
  • Melhora o atendimento ao cliente;
  • Reduz o tempo de entrega dos dados necessários e custos operacionais;
  • Reduz a carga administrativa;
  • Melhora a eficiência, confiabilidade e confidencialidade, principalmente pela sua precisão nos erros;
  • Diminui a quantidade de erros.

Leia mais: TMS e WMS: entenda os dois sistemas

A importância do AWB para o transporte de cargas

Assim como os outros Conhecimentos de Transporte, como:

  • Rodoviário – CRT (Conhecimento de Transporte Rodoviário);
  • Marítimo – BL (Bill of Lading);
  • Ferroviário – TIF/CTF (Conhecimento de Carga Ferroviária);
  • Multimodal – (Throughbill of Lading).

O Conhecimento de Embarque Aéreo, ou AWB, é de extrema importância para qualquer pessoa que compre produtos fora, seja da China, dos EUA, da Europa, ou de qualquer outro lugar do mundo. 

Leia mais: Marketing para transportadoras para atrair mais clientes

Este documento, como você já sabe, registra o embarque da mercadoria na aeronave, levando dados fundamentais sobre a mercadoria e o transporte do produto.

Dessa maneira, é tão necessário e importante, que garante que o importador receba a posse de sua mercadoria e o exportador o pagamento do produto, desde que ambos estejam com o documento em mãos para comprovar.

Tracking AWB: o que é e como usar na gestão de transportes | Brudam

Esse documento também prova a contratação de um serviço de transporte, levando direitos e obrigações para o processo internacional de transporte de mercadorias. 

Sendo assim, qualquer problema referente ao transporte aéreo de sua carga poderá ser resolvido com esse documento. 

Por fim, agora que você já sabe a importância desse documento para garantir o transporte de cargas aéreas, é hora de aprender como utilizar o Tracking Number AWB, nosso sistema de rastreamento de cargas aéreas por meio do Conhecimento de Embarque Aéreo. 

Como utilizar o Tracking Number AWB: passo a passo

No atalho rápido inclua o número 353 e pressione a tecla enter, ou se preferir siga os seguintes passos:

  • Acesse o módulo OPERACIONAL;
  • Clique no menu RASTREAMENTO;
  • Selecione a opção 353 – TRACKING DE AWB. 

Nesta tela que você acessou selecione a CIA DE TRANSFERÊNCIA desejada – já cadastrada – e insira o número de AWB no qual deseja efetuar o rastreamento. Feito isso o sistema deve apresentar o Tracking AWB tal como está no site da CIA.

Tracking AWB: o que é e como usar na gestão de transportes | Brudam

Veja abaixo como fica este rastreamento.

Tracking AWB: o que é e como usar na gestão de transportes | Brudam

O sistema busca todas as informações disponibilizadas pela cia aérea referente ao AWB pesquisado.

Dica BRUDAM: nosso sistema também está preparado para realizar Tracking AWB ou rastreamento de cargas rodoviárias no site das seguintes empresas:

CIAS Aéreas:

 

 

  • LATAM
  • AZUL
  • GOL
CIAS Rodoviárias:

 

 

  • CORREIOS
  • JADLOG
  • JEM TRANSPORTES

Leia mais: Rastreie mercadorias nos CORREIOS e na JADLOG 

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