A inclusão da tecnologia para ajudar na gestão das empresas, seja em qualquer setor, já deixou de ser um diferencial e se tornou essencial para ter competitividade de mercado e conseguir manter-se de portas abertas. Dito isso, é claro que na gestão de transportes isso não seria diferente, principalmente quando o assunto é sistemas para transportadoras.
Os softwares para transportadoras que são essenciais no mercado, variam entre funções que otimizam os processos da empresa, dão mais segurança às cargas e condutores e ainda oferecem mais credibilidade à marca.
Sendo assim, se sua transportadora espera ter bons resultados e maiores índices de crescimento, é completamente indispensável o uso dessas tecnologias no seu dia-a-dia.
Pensando nisso, separamos neste texto os 6 principais sistemas para transportadoras que não podem faltar de jeito nenhum em sua gestão de transporte, além de por qual razão são tão importantes e quais os benefícios que essas ferramentas tecnológicas levam à sua empresa. Boa leitura!
Por que é tão importante ter bons sistemas para transportadoras no gerenciamento de transportes?
Quais são os 6 softwares para transportadoras mais essenciais para uma gestão de transporte eficiente?
Quais os benefícios que o uso de sistemas para transportadoras levam para sua gestão de transporte?
Por que é tão importante ter bons sistemas para transportadoras no gerenciamento de transportes?
É cada vez mais real a necessidade de se manter um controle total e eficiente dos processos logísticos que ocorrem nas empresas, principalmente nas transportadoras. Isso acontece pois neste setor, mais do que nunca, a satisfação do cliente e a experiência de entrega oferecida pela transportadora valem muito para fidelizar e até mesmo adquirir novos clientes.
Dito isso, o objetivo desse controle deve girar em torno de encontrar falhas que podem prejudicar as entregas e outros processos, otimizar tudo o que for possível e gerar vantagem competitiva.
Por conta disso, em uma transportadora onde os processos e tarefas parecem intermináveis no meio de um grande fluxo de dados, ter sistemas que automatizam, nutrem e oferecem as principais informações para sua gestão de transporte de forma clara e objetiva é essencial.
Leia mais: O que um sistema TMS pode fazer pela sua transportadora?
Com isso, por meio de sistemas para transportadoras sua empresa consegue:
- Mensurar a produtividade da frota de transporte;
- Melhorar a gestão de veículos disponíveis para a gestão de carga;
- Controlar e monitorar pedidos e evitar a ocorrência de sinistros de trânsito ;
- Monitorar e rastrear as entregas e oferecer o acompanhamento delas para seus clientes do estoque até o destino final.
Essas ainda são apenas algumas das várias funções que esses sistemas vão levar para sua empresa, para checar como cada um deles vai te dar melhores resultados, continue a leitura!
Quais são os 6 softwares para transportadoras mais essenciais para uma gestão de transporte eficiente?
Saber encontrar bons sistemas para transportadoras pode não ser uma tarefa tão fácil. Isso pois, para escolher o melhor software para sua empresa muitas questões devem ser levadas em consideração.
Pensando nisso, separamos algumas características importantes que esses sistemas devem ter para garantir que vão desempenhar suas respectivas funções.
Leia mais: Marketing para transportadoras para atrair mais clientes
Sistema de rastreamento de frotas
A utilização de um sistema de rastreamento de frotas só tem a levar benefícios para a gestão de transportes. Por meio dele, a gestão consegue acompanhar em tempo real a localização e a atual situação dos veículos. Isso tudo gera mais segurança para o condutor, além de passar mais credibilidade para seus clientes.
Um bom sistema de rastreamento também deve apresentar dados importantes para sua gestão que farão sua transportadora diminuir gastos e aumentar a lucratividade.
Entre os tipos de dados que devem ser disponibilizados por um bom software de rastreamento, podemos citar:
- Média de consumo de combustível por veículo
- Excessos de velocidade
- Distância percorrida
- Estimativa de custo com distância percorrida
- Possíveis fraudes
Isso tudo permite ao gestor uma visão ampla da operação e possibilitando uma melhor tomada de decisão com base nos dados coletados, além da implementação de medidas de segurança na política de frotas.
Além disso, sua transportadora também pode contar com um sistema de roteirização que seleciona as melhores rotas possíveis para sua frota e permite ainda a redução de custos e o aumento da lucratividade.
Sistema TMS (Sistema de Gerenciamento de Transporte)
O Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) é o principal software para transportadoras necessário para efetuar uma gestão de transporte eficiente. Sendo responsável por auxiliar no gerenciamento de todos os detalhes relacionados ao serviço de entrega no transporte. Dando apoio em diversas etapas e oferecendo recursos como:
- Cálculo do frete
- AWB tracking
- Emissão de CTe
- Emissão de MDFe
- Emissão de CIOT
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- E muito mais!
Além disso, um sistema TMS completo precisa oferecer dashboards e relatórios em tempo real para que sua gestão de transportes consiga tomar decisões rapidamente e garantir a satisfação de seus clientes.
Leia mais: Como o TMS auxilia na gestão logística da sua transportadora
Quer saber a razão do sistema Brudam ser ideal para sua transportadora? Ele possui todos esses recursos e muitos outros que vão otimizar ainda mais seus processos e melhorar seus serviços. Além disso, nosso software possui integração com outros sistemas, dando a oportunidade de você ter tudo em um só lugar!
WMS
O Warehouse Management System, traduzido para Sistema de Gerenciamento de Armazém e, assim como o nome diz, auxilia na gestão de rotinas de um estoque, dentro do processo de pré-transporte. Dessa maneira, um software WMS deve controlar o inventário, necessidade de reposição, monitorar a organização física do espaço, além de:
- Controle da entrada e saída de produtos
- Alocação de itens
- Controle de portaria do estoque
- Otimização do processo de picking
- Emissão de documentos fiscais
- E mais!
Por gerenciarem o recebimento de cargas e a programação de pedidos, um sistema WMS deve ser diretamente ligado à logística da empresa. Se esse sistema encontrar muitas falhas ou faltas de funcionalidades a operação fica sem fluidez e isso se torna um problema.
Emissor de CT-e e MDF-e
Esse não é um sistema, mas sim uma ferramenta que deve ser adquirida de forma integrada no sistema TMS, como é o caso do Brudam, tendo como finalidade a emissão dos seguintes documentos fiscais: Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e Manifesto de Documentos Fiscais (MDF-e).
A emissão desses documentos é obrigatória por parte dos transportadores. No passado o governo possuía uma plataforma para realizar a emissão gratuita, porém, foi descontinuada e hoje é necessário adquirir junto com um sistema TMS por meio da iniciativa privada.
Um programa eficiente consegue emitir essas notas de maneira ágil, segura e sem a necessidade de retrabalho nos cadastros de destinatários, remetentes, mercadorias, pesos e valores. Isso tudo pois o sistema importa os dados dos arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-es) recebidas dos clientes.
Por fim, os valores devem ser calculados automaticamente conforme tabela de preços e por cliente e regras de frete. Todos os dados são aproveitados para tornar ainda mais fácil o trabalho da gestão. Dessa forma os documentos são emitidos em poucos segundos, incluindo as faturas de frete e respectivos boletos.
RFID
Abreviação para Radio Frequency Identification (Identificação por Radiofrequência), é outro sistema tecnológico que vai dar mais produtividade à sua empresa. Esse tipo de tecnologia é feita pela comunicação a curto alcance de produtos com o uso de etiquetas RFID em que a contabilização é feita automaticamente.
Isso acontece por meio de um sinal emitido pela etiqueta em que o receptor identifica de maneira rápida e fácil, facilitando o controle de estoque, entrada e saída de produtos para entrega, etc.
App para motoristas
Para ajudar sua transportadora a ter uma melhor gestão, não necessariamente esses sistemas precisam ter uso direto dentro da gerência, como é o caso do App para motoristas.
Sistemas eficazes contam com esse tipo de recurso para melhorar ainda mais as entregas e também a segurança dos condutores e dos produtos, como é o caso do sistema Brudam, que em seu aplicativo para motoristas conta com os seguintes recursos:
- Coletas
- Entregas
- Manifestos
- Checklist do veículo
- Embarques e retiradas de awbs
- Acompanhamento da localização do motorista em tempo real
- E muito mais!
Com o sistema Brudam você ainda conta com o APP de conferências que é perfeito para os processos de picking e packing, com ele é possível:
- Conferir os volumes para embarque;
- Realizar auditoria para evitar extravios durante o embarque e desembarque no CD da transportadora.
Quais os benefícios que o uso de sistemas para transportadoras levam para sua gestão de transporte?
Muitos são os benefícios apresentados por cada sistema para transportadora utilizado em sua empresa, sejam a curto, médio e longo prazo, todos são uma real necessidade nos dias de hoje, principalmente se você quer que sua empresa tenha competitividade de mercado e continue a crescer mesmo em tempo de crise.
Entre os benefícios do uso desses sistemas que são ligados à operação e a gestão, podemos citar:
- Otimização de processos: grande parte dos processos de uma transportadora são meramente burocráticos, como cálculo de frete, emissão de documentos, relatórios, etc.Com o uso desses softwares, grande parte dessas operações é automatizada ou facilitada, reduzindo tempo e gasto dentro dos processos e ainda integrando vários setores, o que também diminui o tempo gasto em atividades manuais.
- Controle operacional na empresa: contabilizar os recursos gastos em cada operação não é uma tarefa fácil se feita manualmente. É necessário contabilizar muitas coisas, como o tempo, o capital, a mão de obra, materiais e ainda a elaboração de relatórios em planilhas de maneira manual.Com o uso de softwares para transportadoras isso tudo é facilmente resolvido, já que relacionam as informações elaborando relatórios e planilhas com dados reais e precisos.
- Redução de custos: existem muitas formas de se reduzir custos por meio do uso desses sistemas para transportadoras. Para visualizar melhor podemos citar a diminuição dos riscos de furto e extravio de mercadorias com um sistema de roteirização.Outra questão é ao realizar entregas mais rápidas e seguras, o que também diminui o número de cancelamentos de compras devido aos atrasos. Além disso, muitas vezes também permite que o cliente se informe da entrega em tempo real.
- Aumento da produtividade: com a redução das atividades burocráticas, o auxílio aos colaboradores e a integração entre os setores da empresa, os sistemas para transporte permitirão que se concentrem nas atividades principais.
Além de tudo isso, sua empresa também conta com:
- Diminuição drástica na ocorrência e erros
- Auxílio na tomada de decisões
- Facilidade no monitoramento
- Otimização e maior controle da entrega
- Agilidade de entrega
- Satisfação dos clientes
- Melhoria na imagem da empresa
- Controle financeiro
- Entre outros
Para contar com isso e muito mais, você pode conferir o sistema TMS mais completo para transportadoras que ainda possui de maneira integrada, acesso à muitos desses outros sistemas para transportadoras, confira já:
